HAMILTON HOSPITAL
HIPAA NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY. IF YOU HAVE ANY QUESTIONS ABOUT THIS NOTICE, PLEASE CONTACT OUR PRIVACY OFFICER.
Protected Health Information (PHI) is information, including demographic information, that may identify you and that relates to health care services provided to you, the payment of health care services provided to you, or your physical or mental health or condition, in the past, present or future. This Notice of Privacy Practices describes how we may use and disclose your PHI. It also describes your rights to access and control your PHI. As a provider of medical services we are required by Federal law to maintain the privacy of PHI and to provide you with this notice of our legal duties and privacy practices. This notice also serves to inform patients that their medical records may be destroyed (1) 10 years after the patient was last treated in the hospital, or (2) if a patient was younger than 18 years of age when the patient was last treated, on or after the date of the patient’s 20th birthday or 10 years after the date on which the patient was last treated, whichever date is later (Eff. 9/1/2011)
PERMITTED USES AND DISCLOSURES
Treatment, Payment and Health Care Operations
Federal law allows Hamilton Hospital to use and disclose PHI, for the purposes of treatment, payment and health care operations, without your consent or authorization. Examples of the uses and disclosures that we may make under each section are listed below:
Treatment: Treatment refers to the provision and coordination of health care by a doctor, hospital or other health care provider.
Payment: Payment refers to paying claims for health care services you receive. For example, when your doctor sends a bill to your insurer, it includes information about your illness and treatment.
Health Care Operations: Health Care Operations refers to:
• conducting quality assessment and improvement activities;
• reviewing the competence, qualifications, and performance of health care professionals;
• training health-care professionals and others;
• providing medical review, legal services, or auditing functions.
Examples of uses and disclosures for health care operations include using or disclosing health information for case management, quality management activities and billing audits.
Other Uses and Disclosures Allowed Without Authorization
Federal law also allows Hamilton Hospital to use and disclose PHI, without your consent or authorization, in the following ways:
• To you, as the covered individual.
• To a personal representative designated by you to receive PHI or a personal representative designated by law such as the parent or legal guardian of child
• To the Secretary of Health and Human Services (HHS) or any employee of HHS as part of an investigation to determine our compliance with the HIPAA Privacy Rules.
• To a Business Associate as part of a contracted agreement to perform services for Hamilton Hospital.
• In response to a court order, subpoena, discovery request or other lawful judicial or administrative proceeding.
• As required for law enforcement purposes. For example to notify authorities of a criminal act.
• As required to comply with Workers' Compensation or other similar programs established by law.
The examples of permitted uses and disclosures listed above are not provided as an all inclusive list of the ways in which PHI may be used. They are provided to describe in general the types of uses and disclosures that may be made.
OTHER USES AND DISCLOSURES
Other uses and disclosures of your PHI will only be made upon receiving your written authorization. You may revoke an authorization at any time by providing written notice to us that you wish to revoke an authorization.
We will honor a request to revoke as of the day it is received and to the extent that we have not already used or disclosed your PHI in good faith with the authorization.
YOUR RIGHTS IN RELATION TO PROTECTED HEALTH INFORMATION
Right to Request Restrictions on Uses and Disclosures
You have the right to request that Hamilton Hospital limit its uses and disclosures of PHI in relation to treatment, payment, and health care operations or not use or disclose your PHI for these reasons at all. You also have the right to request Hamilton Hospital restrict the use or disclosure of your PHI to family members or personal representatives. Any such request must be made in writing to the Privacy Contact listed in this Notice and must state the specific restriction requested and to whom that restriction would apply. Hamilton Hospital is not required to agree to a restriction that you request. However, if it does agree to the requested restriction, it may not violate that restriction except as necessary to allow emergency medical care to you
the provision of Right to Receive Confidential Communications
You have the right to request that communications involving PHI be provided to you at an alternative location or by an alternative means of communication. Hamilton Hospital is required to accommodate any reasonable request if the normal method of disclosure would endanger you and that danger is stated in your request. Any such request must be made in writing to the Privacy Contact listed in this Notice.
Right to Access to Your Protected Health Information
You have the right to inspect and copy your PHI that is contained in a designated record set for as long as Hamilton Hospital maintains the PHI. Federal law does prohibit you from having access to the following records: psychotherapy notes; information compiled in reasonable anticipation of, or for use in a civil, criminal or administrative action or proceeding; and PHI that is subject to a law that prohibits access to that information. If your request for access is denied, you may have a right to have that decision reviewed. Requests for access to your PHI should be directed to the Privacy Officer.
Right to Amend Protected Health Information
You have the right to request that PHI in a designated record set be amended for as long as Hamilton Hospital maintains the PHI. Hamilton Hospital may deny your request for amendment if it determines that the PHI was not created by Hamilton Hospital is not part of designated record set, is not information that is available for inspection, or that the PHI is accurate and complete. If your request for amendment is declined, you have the right to have a statement of disagreement included with the PHI and Hamilton Hospital has a right to include a rebuttal to your statement, a copy of which will be provided to you. Requests for amendment of your PHI should be directed to the Privacy Officer.
Right to Receive an Accounting of Disclosures
You have the right to receive an accounting of all disclosures of your PHI that the plan has made, if any, for reasons other than disclosures for treatment, payment and health care operations, as described above, and disclosures made to you or your personal representative. Your right to an accounting of disclosures applies only to PHI created by Hamilton Hospital after April 14, 2003 and cannot exceed a period of six years prior to the date of your request. Requests for an accounting of disclosures of your PHI should be directed to the Privacy Officer.
Right to Receive a Paper Copy of this Notice
You have the right to receive a paper copy of this Notice upon admission to this healthcare facility.
COMPLAINTS
If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with Hamilton Hospital or the Secretary of Health and Human Services. Complaints should be filed in writing with the Privacy Officer. . Hamilton Hospital will not retaliate against you for filing a complaint.
PRIVACY CONTACT EFFECTIVE DATE OF NOTICE
You may contact the Privacy Officer at (940)564-5521 x114. This notice published and became effective on April 14, 2003.
HAMILTON HOSPITAL
Notificación de Prácticas Privadas
Fecha de Efectividad: 7 de abril de 2003
Y REVELADA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN.
POR FAVOR, REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.
Si tiene cualquier pregunta sobre esta Notificación, nuestras políticas o prácticas, favor contactar al Oficial de Privacidad de Hamilton Hospital, 901 W. Hamilton St, Olney Tx, 76374
Quién Seguirá Esta Notificación
Esta notificación describe las prácticas de nuestra organización y aquellas de:
Los profesionales de la salud, miembros de nuestra fuerza trabajadora, quienes tienen autorización a accesar y/o entrar información a los récords médicos o a los récords de facturación.
Todos los departamentos y unidades de esta facilidad.
Todos los empleados, voluntarios y personal de otras facilidades considerados como parte de nuestra fuerza trabajadora.
Cualquier entidad del cuidado de la salud y oficinas médicas sean dueñas o estén afiliadas con esta facilidad.
Esta facilidad es parte de una organización del cuidado de la salud (OCHA, por sus siglas en ingles), esto es una entidad con una plataforma clínica integrada en la cual los individuos típicamente reciben cuidado de la salud por más de un proveedor de la salud. Esta Notificación de Prácticas de Privacidad constituye la Notificación de Prácticas de la Privacidad por OCHA, y por todos los proveedores del cuidado de la salud que participan en OCHA. Ciertos médicos que proveen servicios en las facilidades son miembros de la empleomanía médica y, como tal, son parte de OCHA. Estos doctores son, sin embargo, contratistas independientes empleados; no son agentes, siervos ni empleados de esta facilidad, y la facilidad no se hace responsable por su juicio o conducta.
Este aviso también sirve informar a pacientes que sus informes médicos pueden ser destruidos (1) 10 años después de que trataron al paciente por último en el hospital o (2) si un paciente era más joven de 18 años de edad en que trataron al paciente por último, o después de la fecha del paciente 20 cumpleaños o 10 años después de la fecha la cual trataron al paciente por último, cualquier fecha es más adelante.
Nuestro Compromiso con Respecto a la Información Médica o de Facturación
Entendemos que la información acerca de usted o de su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica y de facturación. Creamos un récord del cuidado y servicios que recibe en nuestra facilidad. Típicamente, este récord contiene sus Notificación de Prácticas Privadas síntomas, examinación y resultados de exámenes, diágnosticos, tratamiento, un plan para tratamiento y cuidado futuro, y cargos o fácturas por servicios relacionados a su cuidado. Estos récords son usados para proveerle un cuidado de calidad y para cumplir con ciertos requisites legales. Esta Notificación aplica a todos los récords de su cuidado generados en la facilidad, ya sean creados por el personal de la facilidad o por su proveedor personal. Su proveedor de la salud personal (por ejemplo, su médico de cabezera, partera, etc.), puede tener políticas diferentes o notificaciones con respecto al uso y disipación de la información médica y de facturación del proveedor, creada en su práctica médica o clínica. Esta Notificación le dirá las maneras en las cuales nosotros podemos usar y disipar su información médica y de facturación. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos acerca del uso y disipación de su información médica.
La ley nos requiere:
Que nos aseguremos de que la información médica y de facturación que le identifique, se
mantenga privada.
Que le proveamos con esta Notificación informándole nuestras obligaciones legales y
prácticas de privacidad con respecto a su información médica y de facturación; y
Que sigamos los términos de la Notificación que esté vigente en el momento.
Cómo Podemos Usar y Disipar su Información Médica y de Facturación
Las siguientes categorías describen maneras distintas que usamos para disipar información médica y de facturación. Para cada categoría de usos o disipación le explicaremos lo que queremos decir y le daremos ejemplos. No todos los usos o disipación en una categoría serán listados. Sin embargo, todas las maneras que se nos permite usar y disipar información caerán dentro de una de las categorías.
Para Tratamiento.
Podremos usar información médica acerca de usted para proveerle servicios y tratamiento médico. Podremos diseminar información médica sobre usted a doctores, enfermeras, técnicos de cuidado de la salud, estudiantes profesionales del cuidado de la salud o a cualquier otro personal de la facilidad que esté envuelto en su cuidado en su facilidad. Podremos también diseminar información sobre usted a otros proveedores de la salud fuera de nuestra facilidad para que le puedan tratar. Por ejemplo, si un doctor le está tratando por que tiene una pierna rota, el mismo debe saber si usted tiene diabetes ya que esto puede retrasar el proceso de sanación. En adición, el doctor puede tener que decirle a la dietista de su diabetes para que lepodamos preparar las comidas apropiadas. Puede ser que diferentes departamentos dentro de la facilidad necesiten compartir su información médica para poder coordinar diferentes cosas que pueda necesitar, tales como recetas, laboratorios y rayos X. Esta información es compartida en base a otro personal del cuidado de la salud que “necesite saber” la información para así proveerle con el tratamiento necesario. También podremos diseminar su información médica a gente fuera de la facilidad que puede estar envuelta en su cuidado médico luego de usted abandonar la facilidad, tales como familiares u otros profesionales de la salud que usamos para proveer servicios como parte de su cuidado.
Para Pago.
Podremos usar y diseminar su información médica para que los tratamientos y servicios que usted reciba en nuestra facilidad puedan ser facturados y los pagos puedan ser colectados de parte de usted, alguna aseguradora u otros. Por ejemplo, podremos necesitar darle a su plan de salud información sobre alguna cirugía hecha en nuestra facilidad, para que así su plan pueda pagarnos o reembolsarnos por dicha cirugía. También podremos decirle a su plan de salud sobre algún tratamiento que usted vaya a recibir, para obtener aprobación previa o para deterniar si su plan pagará por el tratamiento. Esto NO quiere decir que toda la información médica en su récord será compartida para adquirir aprobación o para buscar pago, solamente aquella información que sea necesaria. Podremos proveer información acerca de usted a otro proveedor de la salud o facilidad para sus actividades de pago. Por ejemplo, podremos proveer información acerca de usted a la oficina de su médico para que le puedan facturar a usted o a su compañía aseguradora.
Para las Operaciones del Cuidado de la Salud.
Podremos usar y diseminar su información médica para las operaciones de la facilidad. Estos usos y diseminaciones son necesarios para operar la facilidad y para asegurarnos de que nuestros pacientes reciban cuidado de calidad. Por ejemplo, podremos utilizar su información médica para revisar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal a su cuidado. Podremos también combinar información médica sobre muchos pacientes en la facilidad para decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer, qué servicios son necesarios y si ciertos nuevos tratamientos son efectivos. Podremos diseminar información a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes profesionales del cuidado de la salud y otro personal de la facilidad para propósitos de repaso y aprendizaje. También podremos combinar la información médica que tengamos con información médica de otras facilidades para comparar cómo estamos y para ver donde podemos hacer mejoras en el cuidado y servicio que ofrecemos. Podremos remover información que lo identifique de este conjunto de información médica, para que otros que estén usándola para estudiar el cuidado de la salud y su práctica no sepan quién es usted u otros pacientes como individuos. Podremos proveer información sobre usted a otros proveedores de la salud, planes médicos, casas aseguradoras que desempeñan actividades tales como evaluación de calidad, manejo de casos, entrenamiento y grupos de estudio de gente con el propósito de mejorar la salud.
Recordatorios de Citas.
Podremos usar y diseminar información médica para contactarle como recordatorio de que usted tiene alguna cita para exámenes, tratamiento o cuidado médico.
Alternativas de Tratamiento.
Podremos usar y diseminar información médica pra decirle acerca de o recomendar posibles opciones de tratamientos o alternativas que pueden ser de interés para usted, o para ofrecerle alternativas de cuidado opcionales.
Servicios y Productos Relacionados con la Salud.
Podremos usar y diseminar información médica para informarle sobre beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés para usted.
Actividades de Recaudaciones de Fondos.
Podremos usar información médica sobre usted para contactarle en el esfuerzo de recaudar dinero para la facilidades y sus operaciones. Podremos diseminar información médica a fundaciones relacionadas con la facilidad para que la fundación pueda contactarle para recaudar dinero para la facilidad. En estos eventos, divulgaríamos información de contacto, tales como nombre, dirección y número de teléfono y las fechas en la que recibió tratamiento o servicios en nuestra facilidad. Si usted no desea que la facilidad le contacte para recaudar fondos, debe notificarlo al Oficial de Privacidad de esta facilidad por escrito.
Directorio de la Facilidad.
A menos que usted nos diga lo contrario, podremos incluir cierta información limitada acerca de usted en el directorio de la facilidad, mientras usted sea paciente en nuestra facilidad. Esta información puede incluir nombre, localización en la facilidad, su condición general (tal como “buena”, “estable”, “crítica”), y su afiliación religiosa. El directorio
de información, excepto su afiliación religiosa, puede ser divulgado a la gente que pregunte por usted por nombre. Su afiliación religiosa puede ser dada a algún miembro del clero, tales como ministros, sacerdotes, rabinos, aún si no preguntan por usted por nombre. Esta divulgación es necesaria para que los familiares, amistades y clero le puedan visitar en la facilidad y generalmente sepan su condición. En su admisión, usted tiene el derecho de peticionar no ser identificado a ninguno de estos individuos.
Individuos Envueltos en su Cuidado o Pago por su Cuidado.
A menos que usted indique lo contrario, podremos divulgar información médica acerca de usted a algún amigo o miembro de su familia que esté envuelto en su cuidado médico. Podremos dar información a cualquiera que ayude a pagar por su cuidado. También podremos decirle a su familiares o amistades su condición y que usted en la facilidad. En adición, podremos divulgar información médica sobre usted a alguna entidad que esté asistiendo en esfuerzos de asistencia a desastres, para que su familia pueda ser notificada de su condición, estado y ocalización.
Asociados de Negocios.
Hay algunos servicios que nuestra organización provee a través de contratos con negocios asociados. Ejemplos de esto pueden incluir servicios médicos en el departamento de emergencia o en el departamento de radiología, ciertos exámenes de laboratorio, servicios médicos de transcripción y cualquier servicio de copias que usemos para hacer copias de su récord médico. Cuando estos servicios son contratados, podremos divulgar su información de salud a nuestros negocios asociados, para que ellos puedan desempeñar trabajos que le hayamos pedido y facturarle a usted o algún otro pagador por servicios prestados. Sin embargo, para proteger su información médica, requerimos que estos negocios asociados resguarden su información apropiadamente.
Investigación.
Bajo algunas circunstancias, podremos usar y divulgar su información médica para propósitos de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede envolver el comparar la salud y recuperación de todos los pacientes que reciben un medicamento a otros que reciben otro, para la misma condición. En ciertas circunstancias, se nos permite divulgar información médica sobre usted a las personas preparando la investigación. Por ejemplo, los investigadores pueden buscar pacientes con necesidad de tratamientos específicos para desarollar un protocolo de investigación, pero no pueden remover la información médica de la facilidad. Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial. Este proceso evalúa el proyecto de investigación propuesto y sus usos de información médica, tratando así de balancear la necesidad de la investigación con la necesidad que el paciente tiene de mantener la privacidad de su información médica. Antes de usar y divulgar información médica para investigación, el proyecto tiene que haber sido aprobado a través de este proceso de aprobación. Casi siempre le pediremos su permiso específico si el investigador tiene que accesar su nombre, dirección o cualquier otra información que revele quién es usted, o si estará envuelto en su cuidado en la facilidad.
Como Requerido por Ley.
Divulgaremos información médica sobre usted cuando las leyes federales, estatales o locales así lo requieran.
Para Evitar Amenazas Serias de Salud o Seguridad.
Podremos usar o divulgar información médica sobre ustd cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria a su salud o seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación sería hecha a alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
Donación de Organos y Tejidos.
Si usted es un donante, podremos divulgar información médica a organizaciones que manejan suministros de órganos y transplantaciones de órganos, ojos o tejidos, o a algún banco de órganos, como sea necesario para facilitar la donación o transplantación del órgano o tejido.
Personal Militar.
Si usted es miembro de las fuerzas armadas, activo o reservista, podremos divulgar información acerca de usted así como sea requerido por las autoridades militares en comando. También podremos divulgar información médica acerca de personal militar extranjero a la autoridad extranjera apropiada.
Fondo del Seguro del Estado.
Podremos divulgar información acerca de usted necesaria para cumplir con las leyes relacionadas al Fondo del Seguro del Estado o a programas similares que provean beneficios para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Riesgos Públicos de Salud.
Podremos divulgar información médica sobre usted para actividades públicas de la salud. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:
Para la prevención o control de enfermedades, lesiones o incapacidad;
Para reportar nacimientos o defunciones;
Para reportar abuso o negligencia infantil
Para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
Para notificarle a las personas de revocaciones de productos que puedan estar usando;
Para notificarle a alguna persona que pueda haber estado expuesta a alguna enfermedad,ue pueda haber estado en riesgo de contraer o propagar alguna enfermedad o condición; y
Para notificar a la autoridad de gobierno o ley apropiada si usted cree que algún paciente esta siendo víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solamente haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por ley.
Actividades de Vigilancia de la Salud.
Podremos divulgar información médica a alguna agencia de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por ley. Estas actividades de vigilancia incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licenciaturas. Estas actividades son necesarias para que el gobierno pueda monitorear el sistema del cuidado de la salud, los programas de gobierno y el cumplimiento con las leyes de derechos civiles.
Demandas y Disputas.
Si usted esta envuelto en una demanda o disputa, podremos divulgar información médica acerca de usted en respuesta a alguna orden administativa o de la corte. Podremos divulgar información médica sobre usted en respuesta a citación judicial, petición o cualquier otro proceso legal por alguna otra persona envueltaen la disputa, pero solamente si se han hecho los esfuerzos para informarle a usted sobre la petición o para obtener una orden para proteger la información pedida.
Aplicación de Ley.
Podremos divulgar información médica si es pedida por algún oficial de la ley:
En respuesta a alguna orden de corte, citación judicial, pedido de arresto o proceso similar;
Para identificar o localizar al sujeto, fugitivo, testigo material o persona perdida;
Acerca de la víctima de un crímen si, bajo en ciertas circunstancias limitadas, somos incapaces de obtener el acuerdo de la persona;
Acerca de alguna muerte que creamos pueda ser el resultado de conducta criminal;
Acerca de conducta criminal en la facilidad; y
En circunstancias de emergencia para reportar un crímen, la localización de un crímen o víctimas, o la identidad, descripción o localización de alguna persona que cometió un crímen.
Fiscales, Examinadores Médicos y Directores de Funerarias.
Podremos divulgar información médica a fiscales o examinador médico. Por ejemplo, esto puede ser necesario para identificar aun difunto o para determinar la causa de muerte. También podremos divulgar información acerca de usted como paciente en la facilidad a directores de funerarias así como sea necesario para que lleven a cabo sus tareas.
Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia.
Podremos divulgar información medic acerca de usted para autorizar a oficiales federales para inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por ley.
Servicios de Protección para el Presidente y Otros.
Podremos divulgar información médica sobre usted a oficiales federales, para que ellos puedan proveerle seguridad al Presidente, otras personas autorizadas, mandatarios extranjeros de estado o para conducir investigaciones especiales.
Reos.
Si usted es un reo de alguna institución correccional o bajo la custodia de algún oficial de la ley, podremos divulgar información médica acerca de usted a la institución correccional u oficial de la ley. Esta divulgación sería necesaria (1) para que la institución le pueda proveer cuidado de la salud; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la salud y seguridad de la institución correccional.
Otros usos de información médica: autorización y derecho a revocar autorización.
Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertas en esta Notificación o las leyes que nos aplican, serán hechas solamente con su autorización escrita. Si usted nos autoriza a usar y divulgar su información médica, usted puede revocar esta autorización, por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, nosotros desistiremos de usar y divulgar su información médica por las razones cubiertas en su autorización escrita. Debe entender que nosotros no tenemos la capacidad de remover cualquier divulgación que ya haya hecho con su autorización escrita, y que la ley del estado nos requiere que mantengamos récords del cuidado que le proveemos.
Sus Derechos Acerca de su Información Médica y de Facturación
Usted tiene los siguientes derechos con relación la información médica y de facturación que mantenemos.
Derecho a Inspeccionar y Copiar su Información Médica y de Facturación.
Tiene derecho a inspeccionar y copiar información médica que pueda ser usada para tomar decisiones acerca de su cuidado. Usualmente, esto incluye récords médicos y de facturación, pero no incluye anotaciones de psicoterapia. Para inspeccionar y obtener una copia de su información médica y de facturación que pueda ser usada para tomar decisiones acerca de su salud, debe someter su petición por escrito al Custodio de Récords de de esta facilidad a la dirección indicada en la primera página de esta Notificación. Si usted pide una copia de la información, habrá un cargo por costos de copias, franqueo u otros materiales asociados a su petición. Podremos denegar su petición de copiar y inspeccionar dicha información bajo ciertas circunstancias limitadas. Si el acceso a su información médica y de facturación es denegada, usted puede hacer una petición por escrito al Oficial de Privacidad de Hamilton Hospital para que su petición sea revisada. La persona que conduzca el repaso a la denegación, no será la misma persona que denegó la misma. Nosotros cumpliremos con el resultado del repaso.
Derecho a Enmendar su Información Médica y de Facturación.
Si usted piensa que la información médica y de facturación que tenemos sobre usted está incorrecta o incompleta, usted puede pedirnos que enmendemos dicha información. Tiene derecho a pedir una enmienda siempre y cuando la información sea mantenida para o por la facilidad. Para peticionar una enmienda, su petición debe ser hecha por escrito y sometida al Custodio de Récords de esta facilidad a la dirección indicada en la primera página de esta Notificación. En adición, debe proveer alguna razón que apoye su petición. Podremos denegar su petición para una enmienda si la misma no se hace por escrito, o si no incluye una razón para apoyar la petición. En adición, podemos denegar su petición si nos pide que enmendenmos información que:
No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información no esté disponible para hacer la enmienda;
No sea parte de la información médica y de facturación mantenida por o para la facilidad;
No sea parte de la información que se le permita a usted inspeccionar o copiar; o
Sea precisa y completa.
Derecho a Contabilidad de Divulgaciones de su Información Médica y de Facturación.
Tiene derecho a pedir una “contabilidad de divulgaciones.” Esto es una lista de ciertas divulgaciones que hayamos heco de su información médica y de facturación, excepto por aquellas divulgaciones que lleven consigo tratamiento, pago, operaciones del cuidado de la salud, divulgaciones hechas a usted, divulgaciones que usted haya autorizado o ciertas otras divulgaciones. Para peticionar una contabilidad de divulgaciones, debe someter su petición por escrito al Oficial de Privacidad de esta facilidad. Su petición debe incluir un periodo de tiempo, el cual no puede exceder seis (6) años y no puede incluir fechas antes del 14 de abril de 2003. La primera lista que peticione dentro de un periodo de 12 meses, será gratis. Para listas adicionales, puede haber un cargo por costos incurridos en proveerle la lista. Le notificaremos de los costos envueltos y usted puede escoger retirar la petición o modificar su petición al momento antes de incurrir en dichos costos.
Derecho a Peticionar Restricciones.
Usted tiene derecho a peticionar una restricción o limitación en los usos y divulgciones de su información médica y de facturación para tratamiento, pago u operaciones del cuidado de la salud. Usted también tiene derecho a peticionar una restricción en la información médica y de facturación que divulgamos a otra persona que esté envuelta en su cuidado o pago por su cuidado médico, así como miembros de la familia o amistades. Por ejemplo, usted puede pedir que no divulguemos información sobre su cirugía en particular o cualquier otro tratamiento en particular. No estamos obligados a estar de acuerdo con su petición. Si no estamos de acuerdo con la restricción solicitada, le notificaremos a usted. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su petición a menos que la información se necesite para proveerle tratamiento de emergencia. Podremos terminar nuestro acuerdo para una restricción si le informamos y usted está de acuerdo. Para peticionar restricciones, debe hacer la petición por escrito al Oficial de Privacidad de esta facilidad.
Derecho a Peticionar Comunicados Confidenciales.
Usted tiene derecho a pedir que nos comuniquemos con usted acerca de tratamientos médicos y opciones de cierta manera o en cierta localización. Por ejemplo, nos puede pedir que le contactemos a un número de teléfono y dirección distintas a aquellos estipulados en el récord. Para peticionar comunicados confidenciales, debe hacer su petición por escrito al Oficial de Privacidad de esta facilidad. Nosotros no le preguntaremos la razón de dicha petición. Acomodaremos cualquier petición razonable. Su petición debe especificar cómo y dónde usted desea que se le contacte.
Derecho a Tener una Copia en Papel de Esta Notificación.
Tiene derecho a una copia en papel de esta Notificación. Se le ofrecerá una copia en papel de esta Notificación durante el proceso de admisión y registración. Puede pedirnos que le proveamos con una copia de esta Notificación en cualquier momento, o puede contactar a su Oficial de Privacidad a la dirección indicada en la primera página de esta Notificación. Aún si usted ha estado de acuerdo en recibir esta Notificación electrónicamente, usted todavía tiene derecho a una copia en papel de esta Notificación. Puede obtener una copia de esta Notificación en nuestra página electrónica http: www.olneyhamiltonhospital.com
Asuntos de Leyes Estatales.
Muchos estados tienen requisitos con relación a los reportes mandatorios o voluntarios de información de la salud por varios propósitos, tales como mantener récords de nacimientos o muertes o el envolvimiento en actividades relacionadas con el mejoramiento del cuidado de la salud o la reducción en costos del cuidado de la salud. En adición, algunos estados han promulgado leyes de privacidad u otras leyes que respetan la confidencialidad de información médica que tengan requisitos distintos de, y en algunos casos más severos que, aquellos descritos aquí. A medida que la ley estatal de privacidad imponga requisitos más restrictivos que la ley federal, la ley estatal prevalecerá sobre la ley federal
Cambios a Esta Notificación.
Nos reservamos el derecho de cambiar esta Notificación en cualquier momento. Nos reservamos el derecho de hacer efectiva la Notificación revisada o enmendada para información médica y de facturación que ya tenemos acerca de usted, así como cualquier información que recibamos en el futuro. La fecha de efectividad de la Notificación enmendada estará en la primera página de la Notificación, en el extremo derecho de la parte de arriba de la página. Desde la fecha de efectividad, la distribución de la Notificación enmendada que esté en efecto será la misma reflejada arriba de la sección que describe sus derechos a recibir una copia en papel de esta Notificación.
Quejas
Si usted cree que sus derechos a la privacidad han sido violados, puede someter una queja a la facilidad o con el Secretario del Departamento de Salud y Recursos Humanos. Para archivar una queja con la facilidad, contacte al Oficial de Privacidad de Hamilton Hosptial 901 W. Hamilton St, Olney, Texas 76374 teléfono (940) 564-5521 x114 No habrá retaliación en contra de usted o penalidad por archivar una queja. El Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos puede ser contactado en 200 Independence Ave., S.W.; Washington, DC 20201 o por teléfono al 1-877-696-6775.